Empfangskraft (m/w/d) in Mannheim-Neckarstadt West
Teilzeit (120 Stunden)

  • Mannheim-Neckarstadt West
  • Part-time

Introduction

 

Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Your Tasks

  • Als Empfangskraft empfängst Du Besucher und Kunden und erfasst bzw. registrierst diese über ein computerbasiertes Erfassungsprogramm.
  • Du nimmst Telefonate der zentralen Rufnummer von Extern an und verteilst diese intern anhand von Zuständigkeitslisten sowie anhand der erworbenen Kenntnisse während Deiner Einarbeitungszeit.
  • Die eingehenden E-Mails der zentralen E-Mail-Adresse leitest Du analog der Telefonannahme (Listen) weiter.
  • Du verwaltest die Besprechungsräume im Gebäude bei internen Terminanfragen und gibst Türschlüssel aus.
  • Die Überwachung der geltenden Zutrittsregeln (PSA, Sicherheitsschuhe, etc, und den derzeit wichtigen Corona-Maßnahmen, Masken, etc.) sowie die Überwachung/ Registrierung von computerbasierten Fremdfirmenunterweisungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du überwachst die Sauberkeit, Ordnung und Optik am Empfang und dem danebenliegenden Versammlungsraum. (Die Reinigung erfolgt durch einen externen Reinigungsdienstleister.)

 

Your Profile

  • Du bist zuvorkommend, kontaktfreudig,serviceorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast ein gepflegtes, freundliches und wertschätzendes Auftreten.
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse bzgl. Office-Programmen (Word, Excel, etc.).
  • Gefestigte Englisch-Kenntnisse (Schrift & Sprache), weitere von Vorteil.
  • Zeitliche Flexibilität zur Urlaubs-/Gleittag-/Krankheitsvertretung in Vollzeit der regulären Besetzung am Empfang.
  • Belastbarkeit bei zeitweise gleichzeitiger Frequentierung durch Besucher, Telefon, etc.

 

We Offer

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit tariflichen Lohn- und Sozialleistungen.
  • Eine wertschätzende Führung und Unterstützung.
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen.
  • Tolle Firmenevents zum bereichsübergreifenden Austausch.

 

Interested?

Hauser, Marcus

Tel: 0621/ 4809-147