Office Manager*in (m/w/d) in Arnstadt

Arbeitszeiten: Full-time

• Die kaufmännische Assistenz versteht sich als Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, den Kunden- und Objektbetreuern, unseren Mitarbeitern und unseren Kunden. Desweiteren ist die Assistenz eng mit dem Beauftragten des integrierten Managementsystems verbunden.
• Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behälst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Mit der MS-Office-Software erstellst Du Serienbriefe, Datensammlungen, Vorlagen, Auswertungen und Präsentationen.
• Du unterstützt alle Kollegen der Niederlassung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
• Die Zusammenstellung der Unterlagen für Angebote und Ausschreibungen gehört ebenso zu Deinem Tätigkeitsbereich.
• Als verantwortliche Stelle für das integrierte Managementsystem trägst Du zur Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Umweltziele der Lieblang-Gruppe bei.

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Franziska Stöbe
Tel.: 03628 642365