Einsatzort: Arnstadt
Eintrittsdatum: ab sofort

​Stellenbeschreibung:

 

Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Office Manager*in (m/w/d) in Arnstadt

Arbeitszeiten: Full-time

  • Die kaufmännische Assistenz versteht sich als Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, den Kunden- und Objektbetreuern, unseren Mitarbeitern und unseren Kunden. Desweiteren ist die Assistenz eng mit dem Beauftragten des integrierten Managementsystems verbunden.
  • Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behälst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
  • Mit der MS-Office-Software erstellst Du Serienbriefe, Datensammlungen, Vorlagen, Auswertungen und Präsentationen.
  • Du unterstützt alle Kollegen der Niederlassung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
  • Die Zusammenstellung der Unterlagen für Angebote und Ausschreibungen gehört ebenso zu Deinem Tätigkeitsbereich.
  • Als verantwortliche Stelle für das integrierte Managementsystem trägst Du zur Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Umweltziele der Lieblang-Gruppe bei.

 

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Dann nutzen Sie bitte unser Onlinebewerbungsportal (Bewerben Button unten auf der Seite) oder kontaktieren bei Nachfragen:
Franziska Stöbe
Tel.: 03628 642365