Office Manager*in (m/w/d)

  • Bischofsheim
  • Permanent
  • Full-time

Introduction

 

Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Your Tasks

Die kaufmännische Assistenz versteht sich als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Kunden.

  • Du bist die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
  • Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen gehören zu Deinem Aufgabenbereich sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für konkrete Sachverhalte.
  • Du bist für die Erstellung von Angeboten sowie Vertrags- und Kundendokumentationen verantwortlich.
  • Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
  • Du bist für die Berichterstattung an die Geschäftsleitung verantwortlich.
  • Die Erstellung und Pflege von monatlichen Regelauswertungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.

 

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse.
  • Organisationsgeschick.
  • Dienstleistungsorientierung.
  • Idealerweise Erfahrung im Facility Management.

Interested?

Daoudi, Naima

Tel: 0160 4850839

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