Empfangskraft (m/w/d) in Mannheim-Neckarstadt West
Teilzeit (120 Stunden)

  • Mannheim-Neckarstadt West
  • Teilzeit

Gebäudedienste, Sicherheitsdienste, Verpflegung und Begrünung - die LIEBLANG Dienstleistungsgruppe zählt seit über 70 Jahren zu den führenden Unternehmen der Branche. Kunden aus dem öffentlichen Sektor, Handelsunternehmen und Industriebetriebe vertrauen LIEBLANG ebenso wie Banken, Versicherungen, Kulturveranstalter und staatliche Spielstätten.

In der Zentrale, an 16 Standorten und in über 130 Service-Stellen im ganzen Bundesgebiet sind rund 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.

 

Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Deine Aufgaben

  • Als Empfangskraft empfängst Du Besucher und Kunden und erfasst bzw. registrierst diese über ein computerbasiertes Erfassungsprogramm.
  • Du nimmst Telefonate der zentralen Rufnummer von Extern an und verteilst diese intern anhand von Zuständigkeitslisten sowie anhand der erworbenen Kenntnisse während Deiner Einarbeitungszeit.
  • Die eingehenden E-Mails der zentralen E-Mail-Adresse leitest Du analog der Telefonannahme (Listen) weiter.
  • Du verwaltest die Besprechungsräume im Gebäude bei internen Terminanfragen und gibst Türschlüssel aus.
  • Die Überwachung der geltenden Zutrittsregeln (PSA, Sicherheitsschuhe, etc, und den derzeit wichtigen Corona-Maßnahmen, Masken, etc.) sowie die Überwachung/ Registrierung von computerbasierten Fremdfirmenunterweisungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du überwachst die Sauberkeit, Ordnung und Optik am Empfang und dem danebenliegenden Versammlungsraum. (Die Reinigung erfolgt durch einen externen Reinigungsdienstleister.)

 

Dein Profil

  • Du bist zuvorkommend, kontaktfreudig,serviceorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast ein gepflegtes, freundliches und wertschätzendes Auftreten.
  • Fortgeschrittene PC-Kenntnisse bzgl. Office-Programmen (Word, Excel, etc.).
  • Gefestigte Englisch-Kenntnisse (Schrift & Sprache), weitere von Vorteil.
  • Zeitliche Flexibilität zur Urlaubs-/Gleittag-/Krankheitsvertretung in Vollzeit der regulären Besetzung am Empfang.
  • Belastbarkeit bei zeitweise gleichzeitiger Frequentierung durch Besucher, Telefon, etc.

 

Wir bieten

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit tariflichen Lohn- und Sozialleistungen.
  • Eine wertschätzende Führung und Unterstützung.
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit.
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen.
  • Tolle Firmenevents zum bereichsübergreifenden Austausch.

 

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und des möglichen Eintrittstermins an
Marcus Hauser
Tel.: 0621/ 4809-147

Lieblang Sicherheitsdienste GmbH
Markircher Str. 17a
68229 Mannheim
Telefon: (0621) 4809-0
Telefax: (0621) 4809-227
www.lieblang.com