Kaufmännische Assistenz der operativen Leitung (m/w/d) Gebäudeservice
Schwerpunkt Kennzahlen, Auftragsmanagement und operative Koordination

• ​Arnstadt
• ​unbefristet
• ​Vollzeit

Die 1951 gegründete LIEBLANG Gruppe zählt zu den Top 25 Unternehmen der Facility Service Branche. Das Kerngeschäft umfasst infrastrukturelle Dienstleistungen in und um Immobilien sowie Liegenschaften. Mit maßgeschneiderten Lösungen, nachhaltigen Angeboten und der LIEBLANG Formel für professionelle Dienstleistungen schafft die Unternehmensgruppe einen Mehrwert. Für die Hotellerie sowie die Chemie- und Pharmaindustrie bietet LIEBLANG individuelle Branchenlösungen, die auf jahrzehntelanger Erfahrung basieren.

Rund 7.000 Mitarbeiter sind am Hauptsitz in Mannheim, an 16 Standorten und in über 130 Servicestellen in ganz Deutschland beschäftigt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die operative Leitung bei der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts.
• Du bereitest betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Ergebnisse auf, prüfst Abweichungen und unterstützt bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Du erstellst, pflegst und prüfst Auftrags- und Kundendaten und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Du erstellst Maßnahmenpläne, hältst Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine fest und verfolgst die Umsetzung konsequent nach.
• Du koordinierst Informationen und offene Themen zwischen der operativen Leitung, den Mitarbeitern und den beteiligten Fachbereichen.
• Du bearbeitest Kundenanliegen schriftlich und telefonisch und stellst eine zuverlässige Weiterverfolgung sicher.
• Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Arbeitsunterlagen mit MS Office und pflegst die relevanten Daten in unseren digitalen Systemen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst insbesondere über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du bist IT-affin und arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Systeme ein.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfolgst offene Themen konsequent und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell mit Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften.
• Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, im Facility Management oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil.

Deine Vorteile bei uns

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Dein Ansprechpartner bei Rückfragen:
Franziska Stöbe
Tel.: 03628 642365

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