Office Manager (m/w/d)

  • Karlsruhe
  • unbefristet
  • Teilzeit, Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 20 Stunden die Woche

Gebäudedienste, Sicherheitsdienste, Verpflegung und Begrünung - die LIEBLANG Dienstleistungsgruppe zählt seit über 70 Jahren zu den führenden Unternehmen der Branche. Kunden aus dem öffentlichen Sektor, Handelsunternehmen und Industriebetriebe vertrauen LIEBLANG ebenso wie Banken, Versicherungen, Kulturveranstalter und staatliche Spielstätten.

In der Zentrale, an 16 Standorten und in über 130 Service-Stellen im ganzen Bundesgebiet sind rund 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.

Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:

Deine Aufgaben

Ein Office Manager versteht sich als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Kunden.

  • Du bist die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
  • Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen gehören zu Deinem Aufgabenbereich sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für konkrete Sachverhalte.
  • Du bist für die Erstellung von Angeboten sowie Vertrags- und Kundendokumentationen verantwortlich.
  • Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
  • Du bist für die Berichterstattung an die Geschäftsleitung verantwortlich.
  • Die Erstellung und Pflege von monatlichen Regelauswertungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-Kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse.
  • Organisationsgeschick.
  • Dienstleistungsorientierung.

Deine Vorteile bei uns

  Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz

  Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit

  Eine wertschätzende Führung und Unterstützung

  Attraktive Mitarbeitervorteile

  Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive

  Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents

  Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Lieblang Akademie

  Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen

Interesse?

Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin.

Dein Ansprechpartner bei Rückfragen:
Patrycja Pszczola
Tel.: +49 7243 36194 0

 

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