Office Manager (m/w/d)
30 - 40 Stunden je Woche
- Dessau-Roßlau
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- Vollzeit, Teilzeit
Gebäudedienste, Sicherheitsdienste, Verpflegung und Begrünung - die LIEBLANG Dienstleistungsgruppe zählt seit über 70 Jahren zu den führenden Unternehmen der Branche. Kunden aus dem öffentlichen Sektor, Handelsunternehmen und Industriebetriebe vertrauen LIEBLANG ebenso wie Banken, Versicherungen, Kulturveranstalter und staatliche Spielstätten.
In der Zentrale, an 16 Standorten und in über 130 Service-Stellen im ganzen Bundesgebiet sind rund 7.000 Mitarbeiter beschäftigt.
Das klingt jetzt schon spannend? Dann bewirb Dich als:
Deine Aufgaben
Ein Office Manager versteht sich als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Kunden.
- Du bist die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen gehören zu Deinem Aufgabenbereich sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für konkrete Sachverhalte.
- Du bist für die Erstellung von Angeboten sowie Vertrags- und Kundendokumentationen verantwortlich.
- Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
- Du bist für die Berichterstattung an die Geschäftsleitung verantwortlich.
- Die Erstellung und Pflege von monatlichen Regelauswertungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Organisationsgeschick.
- Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management.
Deine Vorteile bei uns
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit
Eine wertschätzende Führung und Unterstützung
Attraktive Mitarbeitervorteile
Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive
Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents
Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Lieblang Akademie
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen
Interesse?
Wir freuen uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung und den möglichen Eintrittstermin.
Dein Ansprechpartner bei Rückfragen:
Roman Großmann
Tel.: 0621-48 09 0